Das Dashboard ist Ihr Einstieg in ZOA. Es vereint die wichtigsten Aspekte der Compliance und rechtliche Aspekte in Ihrer Organisation. Es besteht aus vier Blöcken:

• Teamarbeit und Aufgabenverwaltung zeigt alle Ihre offenen Aufgaben und die Aufgaben Ihres Teams an.
• Wissensdatenbank listet alle Wissensdatenbankelemente auf, die kürzlich veröffentlicht wurden oder sich im Entwurfs-, Überprüfungs- oder Genehmigungsstatus befinden.
• Organisationsprofil für schnellen Zugriff auf alle Ihre Rechtseinheiten, Standortbestimmungen / Gap Analysen, Datensammlungen und Software und Dienstleister.
• KI-Konversationen listet alle Ihre neuesten KI-Konversationen auf. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn die KI-Funktion für Ihr Konto aktiviert ist.

Menü in der Seitenleiste

Das Menü in der Seitenleiste ist in fünf Abschnitte mit folgenden Elementen unterteilt:

• Dashboard bringt Sie immer zurück zum Hauptbildschirm, wie oben dargestellt.
• Aufgaben bringt Sie zur Übersichtsseite aller Ihrer und der Aufgaben Ihres Teams.
• Wissensdatenbank öffnet ein Untermenü mit schnellem Zugriff auf die verschiedenen Kategorien der Wissensdatenbank.
• Organisationsprofil öffnet ein Untermenü mit schnellem Zugriff auf die Übersichtsseiten für Rechtseinheiten, Gap Analysen, Datensammlungen und Software & Dienstleister.
• Datenschutz öffnet ein Untermenü mit Schnellzugriff auf die Übersichtsseiten für Verarbeitungsaktivitäten, Datenschutz-Folgenabschätzungen, Datenübermittlungs-Folgenabschätzungen, DSB-Aktivitäten und Datenvorfälle.
• Audit-Trail zeigt alle an ZOA-Objekten vorgenommenen Änderungen (z. B. Verarbeitungsaktivitäten) mit verschiedenen Filteroptionen an.
• Dokumente listet alle hochgeladenen Dokumente innerhalb von ZOA-Objekten auf (z. B. ein für ein bestimmtes Software-Tool hochgeladenes DPA-Dokument).
• Vorlagenverwaltung listet alle verfügbaren ZOA-Vorlagen auf und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Zugriff und Reihenfolge.
• Unternehmenskonto-Seite zur Verwaltung von Kontoeinstellungen wie Standardsprache, 2FA-Aktivierung, KI-Assistent-Aktivierung und Datenaufbewahrung.

KI-Assistent

Wenn Sie Zugriff auf den KI-Assistenten haben, können Sie ihn in der oberen rechten Ecke aufrufen. Durch Klicken auf den KI-Assistenten wird die Überlagerung geöffnet, in der Sie eine neue KI-Konversation starten und auf frühere Konversationen zugreifen können. Weitere Informationen zum KI-Assistenten finden Sie hier: Access AI Assistant

Aufgaben

Sie können auf Ihre offenen Aufgaben zugreifen und eine neue Aufgabe erstellen, indem Sie auf „Aufgaben“ in der oberen rechten Ecke des Dashboards klicken. 

Persönliches Konto

Wenn Sie auf Ihren Namen in der oberen rechten Ecke klicken, können Sie auf Ihre persönlichen Kontodaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort, 2FA-Einstellungen, Sprache) zugreifen.