ZOA unterscheidet zwischen obligatorischen und optionalen Datenfeldern / Fragen. Erforderliche Datenfelder sind mit einem kleinen Kreis links neben dem Datenfeldnamen gekennzeichnet. Im Beispiel unten sind die Datenfelder "Lückenbeurteilung gestartet", "Lückenbeurteilung beendet" und "Kontaktdaten" Pflichtfelder, während "Genehmigungsstatus" ein optionales Datenfeld ist.
Nur obligatorische Datenfelder / Fragen werden für die Statistiken wie z.B. den Prozentsatz der Fertigstellung berücksichtigt. Im obigen Beispiel gibt es 99 obligatorische Datenfelder und 62, die noch fehlen.